一、訂立涉外合同注意事項(xiàng)
1、首先要做好市場(chǎng)調(diào)查和了解對(duì)方的資信情況，進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查了解，搜集多種必要的信息資料，這是簽訂涉外經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ)和前提；
2、訂立涉外經(jīng)濟(jì)合同必須符合我國(guó)法律的規(guī)定，不損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益；國(guó)際貿(mào)易律師
3、涉外經(jīng)濟(jì)合同的條款必須齊備，文字表達(dá)必須準(zhǔn)確；
4、要注意訂好擔(dān)保條款；
5、對(duì)于仲裁條款應(yīng)明確地加以規(guī)定。

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合同管理方法

第一章總則
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。國(guó)際貿(mào)易律師
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立國(guó)際貿(mào)易律師
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。國(guó)際貿(mào)易律師
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；國(guó)際貿(mào)易律師
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對(duì)方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。國(guó)際貿(mào)易律師
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。國(guó)際貿(mào)易律師
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。國(guó)際貿(mào)易律師
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
二、怎么進(jìn)行工程合同風(fēng)險(xiǎn)防范
（一）提升合同簽訂管理效率
當(dāng)施工企業(yè)確定投標(biāo)以后，要先對(duì)該項(xiàng)目是否合法進(jìn)行考察，保證發(fā)包方工程是合法的。除此之外要了解發(fā)包方資信狀況以及工程項(xiàng)目款項(xiàng)到位情況。在獲取招標(biāo)文件以后，施工企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行深入化研究，掌握招標(biāo)文件及業(yè)主意圖，進(jìn)而研究投標(biāo)戰(zhàn)略。編制投標(biāo)法律文件，在滿足實(shí)質(zhì)性條款的基礎(chǔ)下，做出最優(yōu)選擇。雖然我國(guó)法律條款中規(guī)定合同的雙方法律地位是平等的，但是在實(shí)際工作中二者是不平等的，在施工合同方面，施工方通常處在不利的地位。所以要不斷完善施工合同簽約管理，在企業(yè)管理制度的層面上來落實(shí)合同的管理模式。將合同簽約權(quán)分成合同洽談權(quán)以及批準(zhǔn)權(quán)等。合同經(jīng)辦方可以掌握洽談權(quán)，而對(duì)方要對(duì)合同真實(shí)性以及合同的可行性負(fù)責(zé)。從企業(yè)管理機(jī)制角度保證合同從擬定到生效，經(jīng)過洽談、審查以及批準(zhǔn)這三個(gè)環(huán)節(jié)。國(guó)際貿(mào)易律師
（二）通過法律方式轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
部分風(fēng)險(xiǎn)是可以提前預(yù)知的，所以在簽訂合同時(shí)可以通過雙方合理分配風(fēng)險(xiǎn)的方式來轉(zhuǎn)移這部分風(fēng)險(xiǎn)。但是在施工中依然會(huì)存在部分無法預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，并且合同始終是存在缺陷的，所以雙方權(quán)責(zé)必然不平衡。常見的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)方式包含開展工程索賠以及推動(dòng)工程承擔(dān)以及工程保險(xiǎn)等方式，實(shí)際使用效果良好。其中索賠是當(dāng)事人在合同履行的過程當(dāng)中，從法律條款以及合同規(guī)定的角度，向?qū)Ψ經(jīng)]有做到的環(huán)節(jié)提出一定的補(bǔ)償要求，也是最為常見的一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式。施工索賠是合同以及法律給與受害者的基本權(quán)利之一，建筑企業(yè)可以通過該方式來保護(hù)自己的合法權(quán)益，避免不必要損失的產(chǎn)生。想要保證索賠正常開展，就必須要簽訂好合同。作為承包方在簽訂合同時(shí)，可以在條款中對(duì)工程簽證范圍、工程簽證人員以及詳細(xì)的簽證權(quán)限進(jìn)行明確，做出最為細(xì)致的解釋，同時(shí)這也是簽證以及索賠的主要依據(jù)之一。除此之外，承包方在合同條款履行的過程中要不斷的進(jìn)行資料記錄，構(gòu)建科學(xué)化保管制度，這些資料日后都將成為索賠的主要證據(jù)。如果因?yàn)楦鞣N原因?qū)е卤仨氁M(jìn)行索賠，施工企業(yè)方面要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出索賠要求。
通常情況下，建筑市場(chǎng)都是由承包商來提供擔(dān)保服務(wù)，比如在進(jìn)行招投標(biāo)的時(shí)候，要去銀行繳納一定量的投標(biāo)保證金，并且要在施工過程中去履行擔(dān)保，但是很少有在業(yè)主工程款支付擔(dān)保方面做出相關(guān)規(guī)定的。這種情況導(dǎo)致部分工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主經(jīng)常拖欠工程款，在非政府投資的項(xiàng)目中尤為明顯。在擔(dān)保險(xiǎn)方面，建筑法中對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行了規(guī)定，要求其必須要為危險(xiǎn)工作類型職工辦理保險(xiǎn)并支付相應(yīng)的保險(xiǎn)費(fèi)用。
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二、涉外律師事務(wù)所簡(jiǎn)介
    上海錦天城（天津）律師事務(wù)所，是一家提供全方位法律服務(wù)的、全國(guó)領(lǐng)先的律師事務(wù)所。錦天城律師事務(wù)所在二十大城市（北京、深圳、杭州、蘇州、南京、成都、重慶、太原、青島、廈門、天津、濟(jì)南、合肥、鄭州、福州、南昌、西安、廣州、武漢、長(zhǎng)春）開設(shè)分所。
三、涉外律師簡(jiǎn)介

田律師，執(zhí)業(yè)律師，法律碩士，英語專業(yè)八級(jí)，具有深厚的法學(xué)理論功底和豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從業(yè)十余年來，在涉外合同糾紛、外商投資企業(yè)、股權(quán)收購(gòu)、國(guó)際貿(mào)易糾紛、海事海商糾紛、外商投資法律咨詢、涉外仲裁、涉外訴訟、外商投資企業(yè)法律顧問等方面有深入的研究和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

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擴(kuò)展閱讀:

1.涉外合同糾紛的解決方式  http://www.hnwjmk.com/info-2234.html

2.涉外合同糾紛，適用哪國(guó)法律  http://www.hnwjmk.com/info-2233.html

3.涉外律師|涉外合同法院管轄如何確定  http://www.hnwjmk.com/info-2201.html