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找國際貿(mào)易律師,常見的律師公證讓你的貿(mào)易合同更有保障!
發(fā)布日期:2023-11-13
一、找國際貿(mào)易律師,常見的律師公證讓你的貿(mào)易合同更有保障!
“律師公證是一種證明,也是一種保障?!?br />隨著世界經(jīng)濟的崛起,跨國商業(yè)貿(mào)易變得十分常見。
由于全球各地的法律制度不同,文書使用上面也存在差異,為了各個國家和地區(qū)往來更加便捷,律師公證和認證制度便應(yīng)運而生。
什么是律師公證?
律師公證,即常說的國際公證律師公證(Notary Public),國家公證機關(guān)根據(jù)當事人的申請,依法證明法律行為、有法律意義的文書和法律事實的真實性、合法性,以起到確保權(quán)益公平公正的作用。國際貿(mào)易律師
什么情況下需要做律師公證?
1、公司預(yù)備在其他國家建立公司、分公司或代表處;
2、公司董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證;
3、公司或自己托付授權(quán)別人或中國香港的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時,亦須公證;
4、預(yù)備與其他國家居民締成婚姻;
5、請求內(nèi)地或者其他國家親屬來其他國家久居或來其他國家接收工業(yè);
6、收養(yǎng)其他國家孩童;
7、預(yù)備在其他國家建立個體工商戶,請求核實”中國效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;國際貿(mào)易律師
8、承繼過程中觸及其他國家產(chǎn)業(yè)時;
9、報考中國或者其他國家司法考試或其他資歷考試時;
10、觸及大其他國家的贈與、受贈事宜;
11、在其他國家觸及訴訟,須提交有關(guān)中國的依據(jù);
12、依據(jù)其他國家有關(guān)行政部門的需求,須對某些文件、現(xiàn)實或行動公證的。

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律師公證的作用有哪些?

1、提高法律效力國際貿(mào)易律師
律師公證可以使公證內(nèi)容具有更高的法律效力,律師公證后的紙質(zhì)文件是可以作為舉證材料使用的。
在商業(yè)合作以及私人業(yè)務(wù)中,交付海外使用的個人及商業(yè)文件,通常都需要律師公證后,才能產(chǎn)生法律效力。
2、受法律保護
律師公證能夠有效地保護公證內(nèi)容的真實性和完整性,防止被篡改、偽造或丟失。對于重要的文件或合同,律師公證就顯得尤為重要。
3、受到跨境認可
律師公證可以增加文件的可信度和真實性,一些跨境文件需要進行律師公證才能被對方國家或地區(qū)官方機構(gòu)認可。
4、解決爭端
律師公證可以服務(wù)于爭議解決機制,如萬一文書上的說明、詞語等內(nèi)容引發(fā)爭議,或加重紛爭衍生程度時,律師公證作為第三方非常有利于問題的解決以及事態(tài)的處理。
因此,在國際貿(mào)易、商務(wù)談判等建立外交、經(jīng)濟關(guān)系的場合,公證不僅能證明真實性和合法性,還能加強彼此的信任,在商業(yè)談判中律師公證顯得尤為重要。國際貿(mào)易律師
常見的國際公證認證有哪些?
一、海牙認證
海牙認證即Apostle認證,也就是"海牙公約”認證。
海牙認證是指由海牙成員國之間為使文書互相承認而制定的一種認證方式。
它通常由國家的外交部或高法院統(tǒng)一出具,具體來說就是指定的政府機構(gòu)對文書的簽發(fā)人(通常是當?shù)毓C處或國際律師公證人)的簽字進行二級認證,并加蓋印章或貼標簽,使文書能在目的國具有法律效力。
【適用范圍】
用于國外,且為海牙成員國。
海牙成員國:目前全球共有超過110個締約方,包括英國、美國、新加坡、德國、西班牙等地均是海牙成員國。
中國尚未加入海牙成員國,但公約適用于中國的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。所以一般中國內(nèi)地需要做海牙認證的文書,可以放在香港辦理。)
【認證流程】
1、提供認證的要求和認證資料進行評估
2、文件通過委托人所在國家經(jīng)當?shù)貒H公證人進行公證
3、文件經(jīng)外交部或高級法院二次認證國際貿(mào)易律師
4、寄回認證文件
【文件類型】
1、民事文件
結(jié)婚證;出生證;離婚證;領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;無犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績單;學(xué)歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學(xué)證明等。
2、商事文件
注冊證書;法人資格;協(xié)議書;自由貿(mào)易證書;授權(quán)書認證;聲明書;證明書;委派書;商標證書;資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報關(guān)單;產(chǎn)品證書;產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。國際貿(mào)易律師
二、大使館/領(lǐng)事館認證
大使館/領(lǐng)事館認證,也叫雙認證,是指領(lǐng)事認證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請,對國內(nèi)涉外公證書及其他證明文書或國外有關(guān)文書上后一個印鑒、簽名予以確認的活動。
根據(jù)國際慣例和中外領(lǐng)事實踐,認證的目的是使一國出具的文書能在其他國家境內(nèi)得以承認,不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。國際貿(mào)易律師
【適用范圍】
適用于未加入海牙公約成員的國家/地區(qū)。
【辦理流程】
1、選擇合規(guī)的專業(yè)機構(gòu),提交所需資料
2、經(jīng)國際律師公證后,起草文件
3、提交文件到外交部或高等法院進行認證
4、將文件送到目的國駐當?shù)厥桂^進行領(lǐng)事認證
【文件類型】
1、民事文件
畢業(yè)證,結(jié)婚證,學(xué)歷證明,出生證,委托書,無犯罪證明,死亡證明,成績單,親屬關(guān)系,離婚證明,個人專利等。
2、商事文件
營業(yè)執(zhí)照,商業(yè)委托書,產(chǎn)地證,在職證明,商業(yè)合同,箱單,授權(quán)書,代理合同,商事證明,檢驗檢疫證,商檢證,價格單,報關(guān)單,公司更名,出口登記表,單位派遣信,專利證明等。國際貿(mào)易律師
【注意事項】
1、使館認證費隨匯率變化等原因時有調(diào)整,以使館實際收費為準。
2、各駐華使館的領(lǐng)事認證原則上由中華人民共和國外交部代為辦理。
三、香港律師公證(中國委托公證人公證)
香港律師公證,即中國委托公證人公證。
由中國司法部委托的“香港律師公證”就是“中國委托公證人公證”,委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書,證明的使用范圍在內(nèi)地。
換句話說,就是香港產(chǎn)生的文書如果在內(nèi)地使用,就必須要對相關(guān)的香港文書做中國委托公證人公證,證明其真實性、合法性。
特別是香港政府發(fā)出的各類官方文件,如結(jié)婚證書、身份證;有限公司文件例如公司成立證書、商業(yè)登記證(CI, BR),與內(nèi)地簽發(fā)的不同,為了防偽防假,香港文件要用于內(nèi)地,必須先經(jīng)由中國司法部委任的中國委托公證人辦理公證、加章及轉(zhuǎn)遞。國際貿(mào)易律師
【適用范圍】
適用于中國(內(nèi)地)。
【辦理流程】
1、選擇合規(guī)的專業(yè)機構(gòu),提交需要的資料
2、由中國司法部委任的中國委托公證人辦理公證
3、中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章及轉(zhuǎn)遞
4、公證人領(lǐng)回公證文書,并通知申請人取回
【文件類型】
1、個人文件
香港出生證書公證;申請內(nèi)地親屬來港聲明書;申請回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書;無婚姻記錄證明書(寡佬證);香港結(jié)婚證書、香港離婚令公證;繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書;內(nèi)地人士出國讀書經(jīng)濟擔(dān)保聲明書;申請辦理夫妻關(guān)系(結(jié)婚)聲明書等。
2、公司文件
香港公司文件的公證主要分兩種類型:公司資料狀況證明、公司董事決議證明。
1)公司資料狀況證明

《公司資料狀況證明》是簡單格式的公證,主要對香港公司的資料做公證,可分為全套公證或半套公證,具體是辦理哪種,主要看公司用途以及所在地部門要求。
香港公司在國內(nèi)成立代表處、在國內(nèi)訴訟、在國內(nèi)銀行開戶可以半套公證;在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)、委托律師打官司等需辦理全套公證。
a、全套公證所需文件國際貿(mào)易律師
公司注冊證書
商業(yè)登記證
公司法定文件(NNC1或最新NAR1)
公司章程
b、半套公證所需文件
公司注冊證書
商業(yè)登記證
公司章程(可選)
(2)公司董事決議證明
《公司董事決議證明》是全面格式的公證,一般需要該香港公司的一位董事記進行面簽。
凡是涉及轉(zhuǎn)變、改更等都要采用董事決議公證,以及在內(nèi)地部分城市設(shè)立外商投資的香港公司也是需要做董事決議公證的。
董事決議公證城市:深圳市,東莞市,廣州市,河源市,梅州市,佛山市,肇慶市,重慶市,紹興市,日照市是需要做董事決議公證的。
全套公證:其他城市國際貿(mào)易律師
公司文件主要有:公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、法團成立表格NNC1、最新周年申報表NAR1、公司章程MA、董事名冊ROD、股東名冊ROM和董事決議書等,視使用部門的要求來做即可。

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二、涉外律師事務(wù)所簡介
    上海錦天城(天津)律師事務(wù)所,是一家提供全方位法律服務(wù)的、全國領(lǐng)先的律師事務(wù)所。錦天城律師事務(wù)所在二十大城市(北京、深圳、杭州、蘇州、南京、成都、重慶、太原、青島、廈門、天津、濟南、合肥、鄭州、福州、南昌、西安、廣州、武漢、長春)開設(shè)分所。
三、涉外律師簡介

田律師,執(zhí)業(yè)律師,法律碩士,英語專業(yè)八級,具有深厚的法學(xué)理論功底和豐富的法律實務(wù)經(jīng)驗,從業(yè)十余年來,在涉外合同糾紛、外商投資企業(yè)、股權(quán)收購國際貿(mào)易糾紛、海事海商糾紛、外商投資法律咨詢、涉外仲裁、涉外訴訟、外商投資企業(yè)法律顧問等方面有深入的研究和豐富的實踐經(jīng)驗。

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田學(xué)義律師
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田學(xué)義律師,法律碩士,英語專業(yè)八級, 田律師具有深厚的法學(xué)理論功底和豐富的法律實務(wù)經(jīng)驗,常年為上市公司提供法律咨詢服務(wù),受聘于上百家企業(yè)的法律顧問。擅長處理公司法律事務(wù),提供的法律咨詢服務(wù)包括但不限于:房產(chǎn)律師咨詢,建筑工程律師咨詢,企業(yè)解散清算,企業(yè)破產(chǎn)重組,天津民事律師服務(wù),天津房產(chǎn)律師服務(wù),涉外投融資,房產(chǎn)律師業(yè)務(wù)、建設(shè)工程律師業(yè)務(wù)、國際貿(mào)易、海事海商、商事訴訟與仲裁、合同糾紛、民間借貸等方面。多年來,田律師為客戶提供的定制法律服...